Неизменной частью интерьера современного офиса являются ровные ряды цветных папок, заполняющие все пространство вместительных шкафов. За их внешней простотой скрывается целая система, позволяющая быстро подшить важные бумаги и хранить их без риска утратить ценную информацию. Поэтому к выбору канцелярских изделий данной группы следует подходить максимально ответственно, чтобы приобрести по-настоящему полезные и удобные аксессуары.
Разновидности канцелярских офисных папок
Вопрос, почему на папку скоросшиватель цена существенно отличается, имеет простой ответ – разные виды материалов и приспособлений для сшивания и классификации документов:
- для небольших подшивок удобнее использовать обычные картонные папки с металлическим зажимом;
- для архивного хранения предназначены вместительные картонные папки на завязках;
- перемещать документы между офисами лучше в папках-уголках или моделях на резинке;
- для первичного оформления входящих и исходящих бумаг отлично подойдут солидные папки-регистраторы;
- модели на кольцах оптимальны для подшивки документов, предназначенных для постоянного использования;
- папки с вложенными файлами рекомендованы для последовательной подшивки бумаг и их регулярного просмотра.
Если объем документооборота на предприятии относительно невелик, можно обойтись одним или двумя из представленных вариантов папок. Если же количество ежедневно создаваемых документов доходит до сотни, необходимо приобрести несколько разновидностей канцелярской продукции, чтобы рассортировать бумаги и обеспечить им оптимальные условия хранения.
Как выбрать подходящий формат папок
Приоритетное значение при выборе этой группы канцелярских товаров имеют:
- вместительность, расчет на хранение сотен однотипных документов;
- наличие разделителей, позволяющих удобно классифицировать и упорядоченно подшивать документы;
- плотность поверхности, призванной прослужить в течение нескольких лет;
- прочность механизма сшивания, исключающего рассыпание бумаг. Этот момент особенно важен, если папка на завязках https://www.delovoy.by/catalog/1239/ties_cardboard_folders.html предназначена для архивного хранения бумаг.
Набор папок для подшивки документов – обязательная часть канцелярских аксессуаров современного офиса. Только с их помощью удастся сохранить ценные бумаги и не потерять ни одного документа, предназначенного для ведения учета или сверки с контрагентами.
