В этой статье мы расскажем о предписанных законом условиях хранения бухгалтерских документов, за нарушение которых предусмотрена административная, уголовная, гражданско-правовая ответственность. Если у вас возникли сложности с ведением бухгалтерского или налогового учета, кадровым делопроизводством, оптимальный выход – качественные бухгалтерские услуги в Москве.
Список документов
Обязательной для хранения документацией считается:
-
налоговые бумаги;
-
данные о расходах и доходах компании;
-
бухгалтерская отчетность;
-
регистрация компании в налоговых органах;
-
сведения о выплатах в ПФР, ФСС, ФОМС.
Сроки хранения
Для каждого вида документов предусмотрены свои сроки хранения, которые указываются в Налоговом кодексе, соответствующих письмах Министерства финансов, Федеральных законах, а также отражаются в управленческих архивных документах компании:
-
сведения о налогообложении хранятся 4 года с момента окончания налогового периода;
-
налоговая отчетность – 5 лет;
-
больничные листы, платежные ведомости, сведения об уплате страховых взносов – 6 лет;
-
кадровые документы до 2003 года – 50 лет, после указанного года – 75 лет;
-
документы по расчету зарплаты – 5 лет;
-
журналы и табели – 5 лет, если в них ведется учет работы во вредных условиях – 50 или 75 лет, в зависимости от того, до или после 2003 года сформированы документы.
Отметим, что грамотное бухгалтерское сопровождение позволит избежать проблем с соблюдением сроков хранения документации в вашей компании.
Особенности хранения
Бухгалтерские документы хранятся в металлических сейфах, шкафах, специально предусмотренных для этих целей помещениях. Банковские выписки, авансовые отчеты должны находиться в переплетенном виде, располагаться по порядку. Законом разрешается хранение документации в электронном виде.
Ответственность за несоблюдение правил хранения
Соблюдение правил хранения может быть проверено различными органами. При несвоевременном предъявлении бухгалтеру и всей компании выписывается штраф. Если документы не будут предоставлены в ФНС, ФСС, ПФР, то за каждую отсутствующую официальную бумагу организации придется заплатить 200 рублей, ответственному лицу – 300-500 рублей. При непредъявлении документов трудовой инспекции штраф компании составит до 50 тысяч рублей, бухгалтеру – до 5 000 рублей.
Если у вас возникли проблемы с документами, профессиональные услуги по восстановлению бухгалтерского учета помогут справиться с любыми, даже самыми сложными задачами.
