Кадровая политика компании, в общем и целом, а также используемая стратегия работы с персоналом должны протекать по определенной форме: с использованием необходимых методов, программ и процедур развития. В противном случае, все планы так и останутся на бумаге. Именно с целью осуществления практической реализации кадровой политики в компании и должно осуществляться планирование персонала.
Так, планирование персонала является одной из сфер деятельности компании: анализ ее потребностей в персонале и своевременное их предоставление с учетом квалификации и способностей сотрудников, а также изучение данных об их эффективности (причем как существующих, так и новых работников), а также оптимизация расходов на них. Это в широком смысле.
А вот в узком смысле, планирование персонала — это деятельность по подготовке внутренних кадровых документов в компании (планов и программ).
Планирование персонала: цель и задачи.
Цель кадрового планирования – это достижение следующих целей:
-
оптимизировать деятельность сотрудников;
-
снизить финансовые затраты на персонал;
-
быть в курсе целей компании во вспомогательном персонале;
-
по мере необходимости организовывать профессиональное обучение кадров (на постоянной основе или в соответствии с определенными целями);
- готовить на базе планирования кадров и другие программы управления персоналом.
Какие методы кадрового планирования существуют
При планировании персонала, как и при любом другом виде планирования используются различные математико-статистические методы. Кроме того, еще могут использоваться балансовые или нормативные методы. Наиболее часто используемыми является как раз-таки нормативный. Это значит, что в основу разработки программ кадрового планирования включаются нормы труда, выработки времени и численность работников компании.
Кроме того, в процессе качественного планирования персонала применяют такие методы кадрового планирования, как:
-
экспертная оценка (в компанию привлекается специалист для оценки проблем , существующих в кадровой политике);
-
групповая оценочная деятельность;
-
метод Дельфи.
В совокупности все эти методы и являются основой кадрового менеджмента.
Каким образом осуществляется планирование персонала
Стоит знать, что у различных компаний совершенно разные цели и потребности в работниках. В масштабах крупной компании (с долгосрочной стратегией развития), планирование кадровых ресурсов не является проблемой: потребность в новых кадрах возникает редко, структура подразделений долго сохраняет свою неизменность. Если в компании присутствует динамичная рабочая сила: время от времени случаются увольнения, перемещение сотрудников из одного отдела или коллектива в другой филиал на работу – стоит это учитывать при планировании персонала. Основная задача кадровой службы – следить за динамикой текучести кадров и предугадывать наперед все изменения в компании.
Функции кадрового планирования
Планы зависят от целей компании, сроков, а также других критериев. Различают среднесрочное (от 1 года до 3 лет), краткосрочное (от полугода) и долгосрочное планирование персонала (на 3-5 ближайших лет). Именно выбор кадровых ресурсов является инструментом для долгосрочного кадрового планирования.
