Электронный сопроводительный документ (ЭСД) на транспортировку древесины является базовым важным элементом системы учета древесины и сделок с ней — Лес ЕГАИС. Он позволяет обеспечить легальность перемещения лесопродукции, минимизировать случаи незаконной вырубки и оборота древесины.
В данной статье рассмотрим порядок создания ЭСД на транспортировку древесины в Лес ЕГАИС, который обязателен для всех участников сделок с древесиной, кроме физлиц.
Что обязательно сделать перед оформлением ЭСД
ЭСД является обязательным для всех видов транспортировки древесины, включая автотранспорт, железнодорожный транспорт и водный транспорт. Законодательно порядок оформления сопроводительного документа на перевозку древесины регулируется ПП РФ №2214 от от 6 декабря 2021 г.
Основные требования к ЭСД включают:
Электронный формат документа: ЭСД оформляется исключительно в электронном виде и регистрируется в системе Лес ЕГАИС.
Достоверность данных: Все сведения, указанные в ЭСД, должны быть точными и соответствовать фактическим данным о перевозимой древесине. Т.к. учет движения древесины ведется в балансовой модели, любое несоответствие отразится в системе ЛесЕГАИС и инициирует проверку органов Рослесхоза.
Своевременная регистрация: ЭСД должен быть зарегистрирован в системе ЕГАИС Лес до начала фактической транспортировки древесины.
Важно! ЭСД создает только собственник древесины на момент транспортировки.
Формирование ЭСД пошагово
Процесс создания ЭСД на транспортировку древесины включает несколько ключевых этапов:
Регистрация в Лес ЕГАИС
Каждый участник лесного рынка должен предварительно зарегистрироваться в системе Лес ЕГАИС. Для этого необходимо подключиться к личному кабинету через Госуслуги.
Подготовка данных
Перед созданием ЭСД необходимо у вас должны быть необходимые данные о:
-
покупателе конкретной партии древесины или пиломатериалов
-
партии древесины, включая объем, вид древесины,
-
месте отправки и пункте назначения.
-
грузоперевозчике и его транспортном средстве
Заполнение формы ЭСД
В личном кабинете “серой” версии Лес ЕГАИС нужно заполнить форму ЭСД, указав все требуемые данные. Основные поля включают:
-
Наименование и адрес отправителя
-
Наименование и адрес получателя
-
Объем и вид древесины
-
Место и дата отправления и прибытия
-
Транспортное средство и его владелец
Подтверждение и регистрация
После заполнения формы ЭСД необходимо проверить правильность введенных данных и подтвердить документ электронной подписью. Затем сопроводительный документ регистрируется в системе Лес ЕГАИС.
Получение QR-кода
После регистрации ЭСД получает уникальный QR-код, который должен иметь с собой перевозчик на протяжении всего маршрута транспортировки древесины.
Печать копии ЭСД
Хотя ЭСД является электронным документом, QR-код можно распечатать на бумаге для удобства транспортировки и представления инспекторам ГАИ или прочим уполномоченным органам.
Особенности контроля и ответственности
Транспортировка древесины или пиломатериалов сопровождаются рядом контрольных мер и ответственности за нарушение порядка его оформления:
Контроль со стороны органов власти
Государственные органы (лесная охрана, полиция и ГАИ) имеют право проверять наличие и правильность оформления ЭСД на любой стадии транспортировки.
Ответственность за отсутствие сопроводительного документа
В случае обнаружения нарушений в оформлении или отсутствии ЭСД, собственник перевозимой древесины может быть привлечен к административной или уголовной ответственности, в зависимости от тяжести нарушения.
Штрафы за отсутствие сопроводительного документа самые высокие среди прочих нарушений учета в ЕГАИС Лес. Размер штрафа для должностных лиц и ИП — от 30 000 до 50 000 рублей; для организаций — от 500 000 до 700 000 рублей.
Выводы
Собственникам и перевозчикам древесины необходимо тщательно следовать установленным требованиям и процедурам транспортировки, чтобы избежать нарушений и обеспечить легальность своей деятельности.
