Бухгалтерский аутсорсинг позволяет бизнесу делегировать бухгалтерию специализированным компаниям, которые обеспечивают полный спектр услуг — от постановки учета до сдачи отчетности. Это решение позволяет сократить затраты на содержание штата и сфокусироваться на развитии бизнеса. Аутсорсинг бухгалтерии особенно востребован среди стартапов, малых предприятий и фирм с нерегулярной бухгалтерской нагрузкой.
Риски самостоятельного ведения учета, важность профессиональной помощи
Самостоятельное ведение бухгалтерского и налогового учета может показаться экономичным решением. Но отсутствие профессионального опыта приводит к ошибкам, за которые выписывают ощутимые штрафы. Также недочеты в бухгалтерии негативно сказываются на репутации. Совмещение управления бизнесом и бухгалтерией отвлекает от основных операций, что негативно сказывается на интерпретации финансовых данных и разработке бизнес-стратегий.
В такой ситуации найм удаленного бухгалтера или знакомого специалиста выглядит как альтернатива. Однако поиск квалифицированного сотрудника требует времени и усилий. Разумнее не медлить, а заказать оказание бухгалтерских услуг в проверенной аутсорсинговой организации. Зачастую это оказывается дешевле содержания штатного бухгалтера, особенно в условиях высокой текучки кадров.
При наличии главного бухгалтера или при самостоятельном ведении учета переход на аутсорсинг может вызывать опасения, связанные с потерей контроля над конфиденциальной информацией, качеством работы и соблюдением сроков. Возможны сложности в коммуникации и такие финансовые риски, как скрытые расходы.
Если есть страхи, стоит предпочесть выборочный аутсорсинг — позволяет делегировать отдельные задачи, а не весь бухгалтерский процесс, что помогает сохранить полный контроль. Можно передать, например, расчет заработной платы и кадровое делопроизводство, обработку первичных документов, учет ОС, учет лизинговых операций, учет внешнеэкономической деятельности.
Аутсорсинг для главбуха: когда и как он помогает
Есть несколько ситуаций, при которых аутсорсинг особенно полезен:
-
Пиковые нагрузки — в период сдачи отчетности или аудита сторонние специалисты помогают качественно справиться с большим объемом работы.
-
Рутинные обязанности — передача повседневных задач освобождает время для важных стратегических процессов, таких как управленческий учет.
-
Проблемы с сотрудниками — если возникают претензии к штатному бухгалтеру, аутсорсер помогает быстро восполнить пробелы.
-
Есть потребность в снижении затрат — благодаря внешней помощи удается экономить на содержании штата, на обучении сотрудников и на покупке ПО.
-
Необходимо автоматизировать процессы — хороший аутсорсер применяет современные технологии для повышения эффективности учета.
Для успешного перехода на новый формат ведения бухучета важно выбрать квалифицированную аутсорсинговую организацию. Также необходимо заключить договор с четкими условиями, назначить ответственных лиц и контролировать результаты с помощью KPI.
