Управляющие бизнесом ежедневно решают большое количество задач: от организации работы отделов до оформления юридических документов. Чтобы сосредоточиться на важном, лучше упростить все процессы, требующие ручного монотонного труда. Например, автоматизировать ежемесячное начисление заработной платы. Для этого важно знать про тарифы на зарплатный проект и про условия его подключения, а также как избежать ошибок при его выборе.
Преимущества зарплатного проекта
Перечисление зарплаты на банковские карты сотрудникам выгодно как для работников, так и для бизнеса:
-
Экономия времени. Бухгалтер или специалист по финансам не будет тратить рабочее время на подсчёт наличных или работу с кассой. Достаточно будет внести данные в систему, чтобы сотрудники получили свои деньги.
-
Безопасность. Все операции сохраняются в памяти системы. В случае ошибки легко будет отследить неверно сделанный перевод и вернуть его. Также автоматизация защищает от различных махинаций.
-
Удобство. С карты можно оплачивать покупки, услуги и переводить деньги другим людям без необходимости носить с собой наличные. При использовании безналичных расчётов снижается риск потери или кражи денег. Многие финансовые организации предлагают дополнительные меры защиты: смс-информирование о каждой операции по карте, возможность блокировки карты при подозрительной активности.
-
Финансовые выгоды. Некоторые банки предлагают отдельные программы кредитования, кэшбек, бонусные программы.
Что нужно учесть при подключении
Перед тем как принять решение о переходе на новый способ расчётов, юридическому лицу или ИП необходимо изучить несколько важных моментов.
Доля обслуживания нужно выбрать надёжный банк с хорошей репутацией. Необходимо узнать о стоимости обслуживания, комиссиях, условиях выпуска карт. Как правило, удобнее работать с той организацией, где у вас открыт основной расчётный счёт, но можно выбрать и другое финансовое учреждение.
Рекомендуется пообщаться с клиентами, которые уже обслуживаются в выбранном вами учреждении. Это поможет получить более полное представление о качестве обслуживания и надёжности.
Изучите условия подключения. Некоторые банки предъявляют свои требования к работодателю — например, количество работников. Также учитывайте сроки подключения, стоимость обслуживания, возможность изменить программу в будущем. Если вы работаете с самозанятыми, их также можно подключить к системе — но важно, чтобы такая возможность была предусмотрена тарифом.
Необходимо убедиться, что сотрудники смогут пользоваться картой для оплаты товаров или услуг, а также для перевода денег другим людям. Также желательно, чтобы карточка была доступна в различных регионах — это пригодится тем, кто работает удалённо или часто путешествует.
Также перед заключением контракта нужно убедиться, что все сотрудники согласны на подключение зарплатного проекта и ознакомлены с договором. Это позволит избежать недоразумений в будущем.
Если у вас есть вопросы или сомнения, обратитесь за дополнительной информацией к специалисту финансовой организации. Он сможет более подробно рассказать об особенностях выбранной системы.
